1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.
Datenerfassung auf dieser Website Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber (siehe Impressum). Wir erfassen Ihre Daten dadurch, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. im Kontaktformular) oder automatisch durch unsere IT-Systeme (technische Daten wie IP-Adresse oder Browser).

2. Hosting durch Strato

Wir hosten unsere Website bei der Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/. Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

3. Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Wir nutzen für den mobilen Kontakt WhatsApp. Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei diesem Dienst durch den Anbieter (Meta) beeinflusst wird.

4. Soziale Medien & Verlinkungen

Auf unserer Seite sind Verlinkungen zu unseren Profilen auf folgenden Netzwerken eingebunden:
 

• TikTok (@soest595)
• Instagram (@blackbeardsoest)
• Facebook (BlackBeard) Wenn Sie diese Links anklicken, werden Sie auf die Seiten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Daten an diese übertragen.

5. Kartenzahlung im Salon

Zur Abwicklung von Kartenzahlungen arbeiten wir mit der Sparkasse Hellweg Lippe zusammen. Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:
 

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
• Die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.

Wenden Sie sich hierzu einfach an: info@blackbeard-soest.de

Datenschutzerklärung für die App „Black Beard Soest“

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser App ist:

Black Beard Soest
Afra Al-Lahib
Niederbergheimer Straße 74
59494 Soest
E-Mail: info@blackbeard-soest.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, Termin- und Rechnungsdaten).

4. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der App

4.1 Download der App

Beim Download der App aus dem Apple App Store werden bestimmte Informationen an Apple übertragen (z. B. Apple-ID, Gerätedaten, Zeitpunkt des Downloads). Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss und sind hierfür nicht verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Apple:
https://www.apple.com/de/legal/privacy/

4.2 Nutzung der App, Registrierung und Login

Zur Nutzung bestimmter Funktionen der App (z. B. Terminbuchung, Profil, Stempelkarte) ist ein Benutzerkonto erforderlich.

Verarbeitete Daten:

• Basisdaten:
  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Rolle (Kunde, Barber, Studioleitung)
  • Newsletter-Einwilligung (Opt‑in / Opt‑out)
• Zugangsdaten (in Firebase):
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt, für uns nicht im Klartext einsehbar)

Zweck der Verarbeitung:

• Anlage und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Authentifizierung und sicherer Login in die App
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen zu Terminen oder Rechnungen (falls notwendig)

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Newsletter

4.3 Terminverwaltung (Kunden- und Barberbereich)

In der App können Termine gebucht, verwaltet und im Kalender angezeigt werden.

Verarbeitete Daten:

• Kundendaten:
  • Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer
• Termindaten:
  • Datum und Uhrzeit des Termins
  • gebuchte Leistungen (z. B. Haarschnitt Herren, Bart-Service, Farbe/Balayage)
  • ggf. Aktionspakete (z. B. Blackbeard Komplett-Paket, Piraten-Duo, Rebellen-Finish, Bart-Flatrate)
  • Status (vorgemerkt, bestätigt, abgeschlossen, storniert)
  • interne Notizen (z. B. Wünsche zum Schnitt)
• Zuordnung zu Barber/Studio-Mitarbeiter

Zweck der Verarbeitung:

• Planung und Durchführung von Friseur- und Barberterminen
• interne Abläufe im Salon (Tagesplan, Auslastung, Kundendokumentation)

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – effiziente Terminplanung und Organisation des Salons

4.4 Bart-Flatrate-Stempelkarte

Die App enthält eine Funktion für eine Bart-Flatrate-Stempelkarte (z. B. 30 Tage Flatrate). Hierzu werden Stempel für bestimmte Termine gesetzt.

Verarbeitete Daten:

• Zuordnung von Stempeln zu Terminen (Datum, Anzahl Stempel)
• Kundenzuordnung (welcher Kunde hat welche Stempel)
• Gültigkeitszeitraum der Flatrate

Zweck der Verarbeitung:

• Verwaltung der Bart-Flatrate-Leistung
• Transparente Anzeige der Stempel für Kunden und Studio

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer transparenten Leistungserbringung)

4.5 Newsletter & Aktionen

Sofern Sie in der App der Zusendung von Newslettern und Aktionen per E-Mail zugestimmt haben, speichern wir Ihre Einwilligung.

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse
• Newsletter-Einwilligungsstatus (Opt‑in / Opt‑out)
• ggf. Protokoll der Einwilligung (Zeitpunkt)

Zweck der Verarbeitung:

• Versand von Informationen zu Aktionen, Angeboten und Neuigkeiten rund um Black Beard Soest

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Profileinstellungen der App oder per E-Mail an uns widerrufen.

4.6 Rechnungen & Kassenbuch (Studio-/Backoffice-Bereich)

Im Studio-/Backoffice-Bereich können Rechnungen und Kassenbucheinträge verwaltet werden.

Verarbeitete Daten:

• Rechnungsdaten:
  • Name des Kunden
  • Adresse (falls für Rechnung erforderlich)
  • Beschreibung der Leistung(en)
  • Netto‑, Brutto‑ und Mehrwertsteuerbeträge
  • Zahlungsstatus, Zahlungsart, Zahlungsdatum
• Kassenbucheinträge:
  • Datum
  • Betrag, MwSt., Zahlungsart (Bar/EC)
  • Kategorie (z. B. Tagesumsatz Bar, Trinkgeld)
  • Verknüpfung zu Termin/Rechnung (falls vorhanden)

Zweck der Verarbeitung:

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4.7 Galerie, Storyboard & Reels

Die App zeigt Bilder (Styles, Haarschnitte, Bartstyles) und ggf. Storybeiträge über das Studio.

Verarbeitete Daten:

• Style-Fotos und Beschreibungen
• Story-Posts und Kommentare (z. B. Name des kommentierenden Kunden, Kommentartext)

Zweck der Verarbeitung:

• Präsentation von Beispielen unserer Arbeit
• Kundenkommunikation und Inspiration für neue Styles

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Marketing und Außendarstellung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn Bilder/Kommentare einer identifizierbaren Person zugeordnet und veröffentlicht werden

5. Verwendung von Firebase (Google)

Die App nutzt Dienste der Plattform „Firebase“ des Anbieters:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Eingesetzte Firebase-Dienste (laut App):

• Firebase Authentication – für Login und Benutzerkonten (E-Mail/Passwort)
• Cloud Firestore – Datenbank für Benutzer-, Termin-, Aktions-, Rechnungs- und Kassenbuchdaten
• Cloud Storage (optional) – zur Ablage von Medien (z. B. Style-Fotos), falls verwendet

Die Datenverarbeitung findet in der Regel auf Servern in der EU statt (z. B. Region europe-west1). Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Ausnahmefällen in die USA oder andere Drittländer übertragen werden. Mit Google wurden entsprechende Verträge (insbesondere Standardvertragsklauseln) geschlossen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, skalierbaren technischen Infrastruktur)

Weitere Informationen:

• Firebase Datenschutzhinweise: https://firebase.google.com/support/privacy
• Google Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Profildaten: bis zur Löschung des Benutzerkontos, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen greifen
• Termindaten: in der Regel bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für etwaige Ansprüche
• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: in der Regel 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Zahlungsdienstleister),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Finanzbehörden) oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@blackbeard-soest.de
[weitere Kontaktdaten ergänzen]

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) ist für die Nutzung der App-Funktionen (Registrierung, Terminbuchung, Rechnungen) erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Nutzung dieser Funktionen nicht oder nur eingeschränkt möglich.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die App, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Version ist in der App verlinkt und auf unserer Website abrufbar.

Stand: [aktuelles Datum einsetzen, z. B. 06.03.2026]